Identidad
del responsable de los tratamientos

El responsable del
tratamiento de los datos, es decir quienes deciden sobre la finalidad para la
que se tratan los datos personales es:

  • Nombre: Pharmex
    Advanced Laboratories, S.L.
  • CIF/NIF: B-56055635
  • Dirección: Calle Anabel Segura, 16 Edificio 1, Planta 1, Derecha. 28108,
    Alcobendas, Madrid.
  • Email: info@pharmex.es
  • URL: www.pharmex.es
  • Registro Mercantil: Registro Mercantil de Córdoba, tomo 2.535, Folio 111,
    Hoja CO-37.221

De conformidad con la
legislación de protección de datos, y cualquier otra legislación relevante y
actual aplicable, el usuario queda informado de que los datos personales
proporcionados, siempre que proceda, se incorporaran a un archivo automático,
que se utilizará únicamente para los fines descritos en el formulario, contrato
precontrato u oferta correspondiente.

Datos
relativos a clientes

En el caso de que Ud
nos haya facilitado sus datos personales como cliente de PHARMEX, le informamos
que estos son tratados en cumplimiento de la relación contractual mantenida con
Ud., así como para el envío de información relacionada con las actividades de
Pharmex y en relación a nuevos productos y promociones que pueda ofertar Pharmex.

La base legítima para
el tratamiento es el cumplimiento de la relación contractual y el interés
legítimo para el envío de información.

Potenciales
clientes

PHARMEX utiliza los
datos de potenciales clientes para el comienzo y preparación de la relación contractual
y el envío de información que puede considerarse de carácter comercial. En este
sentido los receptores de la información pueden ser titulares de datos con los
que previamente se ha contactado desde PHARMEX, personas que contactan a través
del formulario de contacto de PHARMEX, titulares de farmacias que han sido
visitadas por personal de PHARMEX así como de otros centros que puedan tener
interés en los productos de Pharmex. En el caso de que un titular de datos esté
recibiendo este tipo de información, se encontrará en alguno de los supuestos
enumerados. La información que remite PHARMEX entendemos que es la que puede
resultar de interés para el receptor y en todo momento está relacionada con los
productos o servicios de PHARMEX y sobre los que el titular ha mostrado algún
tipo de interés.

La base jurídica para
la licitud en el tratamiento de datos con esta finalidad es la preparación de
relaciones precontractuales al igual que el interés legítimo de PHARMEX para el
envío de información de interés. Dicho interés legítimo está ponderado al
mantenerle informado en todo momento de la posibilidad de darse de baja de
estos envíos y al remitir información relacionada siempre con los productos y
servicios de PHARMEX, sobre los que el titular tenía interés. Estos datos no
serán cedidos en ningún caso a terceros.

PHARMEX conservará sus
datos mientras no se oponga a su tratamiento.

Formularios de
Contacto

Le informamos de que
PHARMEX utiliza los datos obtenidos de los formularios de contacto para
resolver sus consultas, así como para el envío de información que puede
considerarse de carácter comercial. La información que remite PHARMEX
entendemos que es la que puede resultar de interés para el receptor y en todo
momento está relacionada con los productos o servicios de PHARMEX y sobre los
que el titular ha mostrado algún tipo de interés.

La base jurídica para
la licitud en el tratamiento de datos con esta finalidad es su consentimiento
al realizar la consulta, así como el interés legítimo de PHARMEX para el envío
de la información que podría considerarse comercial. Dicho interés legítimo
está ponderado al mantenerle informado en todo momento de la posibilidad de
darse de baja de estos envíos y al remitir información relacionada siempre con
los productos y servicios de PHARMEX, sobre los que el titular tenía interés.
Estos datos no serán cedidos en ningún caso a terceros.

PHARMEX conservará sus
datos mientras no se oponga a su tratamiento.

Datos relativos a
proveedores

En el caso de que Ud.
haya facilitado sus datos como persona de contacto de una empresa proveedora o
como empresario autónomo, le informamos de que PHARMEX utilizará los datos
exclusivamente para el mantenimiento de la relación contractual y no los cederá
a terceros, salvo que dicha cesión de datos fuera necesaria en cumplimiento de
la relación contractual con el titular de los datos o su empresa. Las únicas
cesiones de estos datos serán las relativas a la asesoría jurídica, hacienda o
entidades bancarias para la gestión de proveedores. Los datos proporcionados se
conservarán mientras se mantenga la relación contractual o durante los años
necesarios para cumplir con las obligaciones legales. La base legitimadora del
tratamiento es el cumplimiento de la relación contractual.

Datos
relativos a candidatos

En el caso de que Ud.
haya facilitado sus datos a PHARMEX como potencial candidato a formar parte de
la misma, le informamos de que PHARMEX utilizará los datos exclusivamente para
gestionar su candidatura a alguna de las vacantes que pudieran existir en
PHARMEX o en su matriz. Los datos proporcionados se conservarán durante un
periodo máximo de dos años. La base legitimadora es su consentimiento en el
envío de sus datos identificativos y/o curriculares.

Reclamaciones

En el caso de que Ud.
haya presentado alguna reclamación por cualquier circunstancia a Pharmex, sus
datos se utilizarán para resolver la reclamación, y no se cederá a terceros,
salvo que dicha comunicación fuera necesaria y únicamente en el caso de que la
reclamación requiera realizar tal comunicación y exclusivamente con esa
finalidad. Los datos proporcionados se conservarán durante los años necesarios
para cumplir con las obligaciones legales, mientras no haya prescrito el objeto
de su reclamación.

Vigilancia ante
reacciones adversas

En el caso de que Ud. haya presentado o
quiera presentar alguna reclamación ante una reacción adversa a un producto de
PHARMEX, deberá hacerlo mediante el envío de un correo electrónico a farmacovigilancia@pharmex.es o a través del
formulario de contacto de la web. De acuerdo con la normativa sanitaria y de
protección de datos, los datos personales que facilita serán tratados de forma
confidencial y en la medida de lo posible será anonimizados o disociados por parte
de PHARMEX, sin embargo, existe la posibilidad de que sus datos relativos a las
reacciones adversas indicadas sean comunicados a las autoridades sanitarias
para hacer un seguimiento de las mismas. Los datos proporcionados se
conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones
legales, mientras no haya prescrito el objeto de su reclamación. Le informamos
de que PHARMEX guardará confidencialidad respecto a sus datos personales y solo
usará sus datos identificativos para ponerse en contacto con Ud. en caso de que
fuera necesario. En el caso de que PHARMEX tenga que tratar sus datos relativos
a la salud será necesario que Ud. consienta expresamente el tratamiento de sus
datos especialmente protegidos para las finalidades indicadas.

Comunicación
de datos a terceros

No se cederán datos a
terceros salvo obligación legal. Sin embargo, es posible que, para la correcta
prestación de los servicios, PHARMEX deba comunicar determinados datos
personales a terceros que le presten servicios, exclusivamente para el correcto
funcionamiento de la empresa. En cualquier caso, estas comunicaciones de datos
que podrían realizarse se harán como encargo de tratamiento por parte de dichos
terceros, para la prestación de servicios a PHARMEX, lo que implicará el acceso
por parte del tercero a la información de carácter personal.

En este sentido,
PHARMEX contará con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento
con los terceros que traten o accedan a los datos de carácter personal.

Ejercicio de
derechos comunes a todos los datos personales

El titular de los
datos tiene derecho a obtener confirmación sobre si en PHARMEX estamos tratando
sus datos personales, por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos
personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los
datos ya no sean necesarios, así como a oponerse al tratamiento de sus datos
para alguna finalidad aquí expuesta como por ejemplo para el envío de
información comercial.

Ud. cuenta con los
derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al
tratamiento y portabilidad que podrá ejercitar por

  • correo electrónico: info@pharmex.es
  • correo físico: Calle Anabel Segura, 16 Edificio 1, Planta 1, Derecha, 28108
    Alcobendas, Madrid

En cualquier caso, el
titular de datos puede acudir a la autoridad de control que le corresponda para
presentar las reclamaciones que considere adecuadas, en caso de estar ubicado
en España en la Agencia Española de Protección de Datos.

Veracidad datos y
actualización

PHARMEX presume que
los datos personales facilitados a través de los distintos canales y soportes
son veraces, que los suministra directamente el titular, que éste es quien dice
ser, que los datos están actualizados, que el afectado/interesado comunicará
cualquier modificación de sus datos desde el momento en que se produzca.

Deber de secreto

Las personas que
intervienen en el tratamiento de datos concernientes a personas físicas y
acceden, directamente o indirectamente a los ficheros, observarán en todo
momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el
desarrollo de la actividad. El Deber de Secreto constituye una obligación para
PHARMEX, los miembros de los órganos de dirección y gestión, las personas
contratadas en régimen de Derecho Laboral, los profesionales que prestan
servicios contratados en régimen de Derecho Mercantil. También supone una
obligación para los proveedores de bienes y servicios y sus empleados, los
Encargados del Tratamiento y sus empleados, quienes el Encargado del
Tratamiento subcontrate y sus empleados. La obligación de secreto pervive tras
extinguirse la relación laboral o mercantil establecida con PHARMEX,
Responsable del tratamiento, así como tras el vencimiento de los contratos
laborales, mercantiles, etc., que vinculan a los empleados y/o profesionales
con el Encargado del Tratamiento y los proveedores que suministran bienes o
prestan servicios PHARMEX.

Recomendación
de sitios/páginas web

PHARMEX, cuando
recomienda o enlaza algún sitio/página web, considera que los mismos son de
interés para el usuario. PHARMEX no tiene una obligación de supervisión
respecto de los sitios/páginas web que enlaza o recomienda. Los mismos los han
creado personas jurídicas, físicas u entes sin personalidad ajenos a PHARMEX.
Ésta no interviene en su gestión, los financia, decide respecto de los
contenidos incorporados, ni gestiona o participa en los servicios que los
sitios/páginas web enlazados o recomendados suministran. PHARMEX anulará
cualquier enlace absteniéndose de recomendar el sitio/página web cuando tenga
constancia fehaciente de que éste y/o los servicios que suministra son ilícitos
o lesionan bienes o derechos de terceros susceptibles de indemnización.

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Seguridad de los
datos

PHARMEX tiene
implementados en sus centros de trabajo, locales, sistemas, infraestructuras de
comunicaciones, etc., las medidas de seguridad que la normativa de Protección
de Datos de carácter personal requiere. También ha adoptado las medidas
lógicas, físicas, organizativas, contractuales, etc., que eviten el acceso de
terceros a los datos sin autorización, la destrucción, la modificación, la
reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los mismos.

Vigencia y
modificación de la política de privacidad

La Política de
Privacidad establecida por PHARMEX está en vigor desde la fecha de su
publicación en la web correspondiente; el usuario puede archivarla y/o
reproducirla. PHARMEX está facultado para modificar su Política de Privacidad,
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